Muchas veces hay una tabla con muchos valores y tu trabajo es seleccionar alguno de ellos para dar una respuesta, pero son tantos que leerlos uno a uno es casi imposible. No te preocupes, aquí te voy a mostrar como encontrar esos valores muy fácil con tu amigo Excel.
La función "SI" te ayuda a realizar esta búsqueda rápidamente de la siguiente manera:
Por ejemplo tienes esta tabla con calificaciones y quieres ver rápidamente quienes están aprobados y quienes no. Los alumnos aprobados son los que tienen un puntaje mayor o igual a 70
Te posicionas en la celda de resultado y colocas igual"=", esta es la señal para Excel de que vas a ingresar una función, después viene la fórmula que en este caso es la siguiente:
La cual se lee así: Si "Y"(vamos a utilizar la función Y para poner mas de una condición en la función) entre paréntesis, seleccionas la celda que vas a evaluar y colocas ">=" (mayor o igual a 70) y ahora introduces el valor afirmativo que en este caso es: APROBADO y después el valor negativo que es: REPROBADO
El primer alumno esta aprobado, ya que cumple con la condición afirmativa de tener una calificación mayor o igual a 70
Para obtener el resto de las calificaciones solo debes arrastrar la fórmula al resto de la tabla y automáticamente se mostrarán todas.
Siempre es recomendable utilizar Excel, para evitar que se cometan errores, ya que al ser mucha información es fácil equivocarse si se hace manual, y con Excel siempre ahorras tiempo. 🙂
Espero que esta información sea de ayuda para ti, y si tienes alguna duda o comentario puedes hacerlos en la caja de comentarios y con gusto te responderé.
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