Aquí te muestro 2 herramientas que te ayudarán a simplificar tu trabajo, sobre todo cuando tienes listas largas e interminables. Si quieres sumar en 2 pasos y eliminar duplicados de listas para ver exactamente cuantos elementos hay, este post te servirá de guía. Excel te ayuda a realizar tu trabajo fácilmente ¡Aprovéchalo!
1. Autosuma con teclado
Por ejemplo tienes un cuadro en donde se reflejan las ventas de la semana según su categoría y quieres obtener la suma de manera vertical y horizontal en el cuadro, esto lo puedes hacer muy fácilmente en 2 simples pasos.
Selecciona todo el recuadro al que quieres realizar la suma, incluyendo los espacios en donde quieres que se refleje el resultado.
Puedes hacer clic en: "inicio", "Autosuma" o manejarlo desde el teclado con "Alt + Shift + "=" (igual)"
¡Listo! Automáticamente aparecen las sumas, tanto del lado horizontal como vertical
2. Remover duplicados
En este caso hay una lista de personas, que bien pueden ser alumnos de clase o la nómina de una empresa y la idea es saber cuantas personas hay, ya que sus nombres se repiten a lo largo de la lista. En este caso tenemos la lista de las notas de varios alumnos
Copia la lista de donde quieres extraer los duplicados en otra área de tu hoja de cálculo para que esta no se modifique al realizar la acción.
Selecciona la lista en donde están los duplicados y haces clic en: datos, quitar duplicados.
Aparece la siguiente pantalla en donde indicas si tus datos tienen encabezado o no, y el nombre de tu columna en caso de tenerlo.
Excel te indica cuantos valores duplicados encontró, en este caso habían 4 duplicados.
¡Listo! ya puedes ver exactamente cuantas personas hay en tu lista. En este caso hay 9 personas.
Con estas 2 herramientas puedes trabajar eficientemente y te ayudan a ahorrar mucho tiempo. Te invito a que explores Excel, que te equivoques, toca todos los botones, sé curioso. De esta manera puedes ser mas eficiente a la hora de trabajar.
Si tienes alguna duda o quieres conocer alguna otra herramienta útil de Excel puedes dejarlo en comentarios y con gusto te responderé.
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